Aj vy jazdíte a na zapisovanie jázd zabúdate, alebo to, podobne ako ja, považujete za prehnanú byrokraciu? Vytvoril som dokument, ktorý dokáže automaticky vygenerovať jazdy a ušetrí vám, dúfam, mnoho času stráveného písaním a vymýšľaním všetkého toho ako, kde, kedy ste jazdili a koľko času to trvalo.
Dokument na stiahnutie phm.ods
Popis dokumentu
Dokument má osem listov s názvami: PHM mesiac, Sumár, Desta, Balcan, jazdy, vstupy, data a ročný výkaz. Pre generovanie jázd sú potrebné listy: PHM mesiac, jazdy, vstupy, data a ročný výkaz. Listy Sumár, Desta, Balcan som ponechal kvôli tomu, ak by to niekto využil a popíšem ich na koniec.
List vstupy
Začnem týmto listom, pretože sú v ňom údaje, ktoré slúžia ako konštanty pre výpočet jázd. V oblasti A110:C110 sú v stĺpci A uvedené mestá, ktoré sú cieľom Vašich jázd, v stĺpci B sú vzdialenosti týchto miest od východzieho bodu (je to mesto uvedené v bunke B2). Jazdy sa v tomto dokumente vždy stanovia z východzieho bodu a späť pre každý deň. V treťom stĺpci C je čas jazdy, ktorý je závislý na nastavenej rýchlosti jazdy v bunke G3 – zvyčajne je to Ø 60km/h. Mestá a vzdialenosti si doplňte podľa miest, kam pracovne jazdievate (napríklad mestá odberateľov).
Vzdialenosti k jednotlivým mestám som zistil cez google maps, kde som si dal vyhľadať jednotlivé cesty (trasy).
V bunke G4 je uvedený začiatok pracovnej doby a od tohto času sú počítané aj začiatky jázd, ktoré sú náhodným generovaním rôzne posúvané. Ďalej v oblasti F6:K17 sú údaje o samotných vozidlách, ktoré si vyplníte podľa hlavičky. Dokument je teraz urobený pre možnosť generovať jazdy pre desať rôznych vozidiel, ktoré budú uvedené v tejto oblasti. Vo vzorovom dokumente sú uvedené teraz tri vozidlá. V oblasti D1:D22 sú uvedené štátne sviatky, nakoľko v tieto dni sa jazdiť nebude. Pokiaľ nie ste zo Slovenska tak si ich prepíšte podľa skutočnosti u vás. Tento list budete meniť zriedka, len v prípade pridania, alebo zmeny vozidla, poprípade pridania nového miesta jazdy.
List vstupy
List PHM mesiac
Do tohto listu budete vpisovať pre aké vozidlo, kedy a koľko ste natankovali (nemusí to byť nijak zoradené), takže vytriasť krabicu s bločkami a písať :). Údaje sa dopĺňajú do prvých troch stĺpcov (modrá) a list je zamknutý (bez hesla), len kvôli tomu aby niekto neprepísal čo nemá. Viac menej, len do tohto listu budete dopĺňať dáta.
List PHM mesiac
List jazdy
A ste pri hlavnom liste, ktorý generuje jazdy. Oblasť $A$1:$I$52 je tlačovou oblasťou a pokiaľ zvolíte náhľad tlače zobrazí sa list tak, ako bude vyzerať. List obsahuje dve tabuľky sprievodcu dátami. Prvá je v oblasti Z3:AB127, kde zdroj je list PHM mesiac oblasť A1:C283 a slúži ako sumár pre vozidlá, koľko sa v ktorý deň na konkrétne vozidlo tankovalo. Druhá je v oblasti A79:H110, zdroj tabuľky je oblasť J5:P36 a slúži na zoradenie vygenerovaných jázd. Z tejto tabuľky sú brané dáta do buniek v tlačovej oblasti.
Tabuľka sprievodcu dátami v oblasti Z3:AB127
Tabuľka sprievodcu dátami v oblasti A79:H110
Vzorce nebudem popisovať, pokiaľ budete mať o to záujem, funkcionalitu si zistíte aj sami. V liste sú tri ovládacie prvky formulára a to: jedno formátované pole, ktoré je prepojené s bunkou B2 a zároveň má k udalosti Pri strate zamerania, priradené makro doplnit_datum. Pole je umiestnené nad bunkou B2 a makro doplní dátum podľa zadaného dátumu do tohto poľa, do oblasti J6: J36. Pole má aj pomocný text, takže ak naň nabehnete myšou ukáže sa. Ďalším prvkom je tlačidlo zmeniť cesty, ktoré je prepojené s makrom obnovit a slúži na znovu-vygenerovanie jázd, pokiaľ by sa vám ponúknuté nevideli. Posledným ovládacím prvkom je tlačidlo vytlačiť a uložiť, ktoré zabezpečuje tlač listu a uloženie záznamu s údajmi do listu data. Tu je podmienka aby ste mali v Calcu nastavenú možnosť Tlačiť len vybrané listy možnosť Nástroje | Možnosti | OpenOffice.org Calc | Tlač. Makrá sú uložené v dokumente a samozrejme musíte mať povolené ich spúšťanie.
Nastavenie OOo Calc Tlačiť len vybrané listy
Pristúpim k popisu činnosti listu a tým aj samotného generovania. Generovanie miest (cieľov) jázd prebieha pomocou vzorcov v ktorých je použitá funkcia RANDBETWEEN. Vzorce sú umiestnené v oblasti S6:S37 v liste jazdy. Pomocou makra obnovit sú tieto vzorce obnovované, takže hodnoty v bunkách sú vždy iné. Podobne sa generujú aj časy jázd. Predpokladom je, že údaje v listoch PHM mesiac a vstupy máte vyplnené. Najskôr si v liste jazdy vyberte v bunke I2 ŠPZ vozidla pre ktoré chcete jazdy generovať. Teraz zadajte do Formátovaného poľa (B2) dátum vo formáte MMYYYY, alebo MYYYY a stlačte klávesu TAB. Automaticky sa spustí makro, ktoré vygeneruje dátumy a jazdy. Pokiaľ nie ste s vygenerovanými jazdami spokojný použite tlačidlo zmeniť cesty, ktoré znovu vygeneruje jazdy. Toto tlačidlo môžete použiť aj viac krát. Ak ste už s výsledkom spokojný použite tlačidlo vytlačiť a uložiť a môžete pokračovať odznova vozidlom, dátumom atd…. Pri určovaní dátumov je potrebné pokračovať pri jednotlivých druhoch vozidiel od posledného uloženého mesiaca vzostupne. Príklad pre vozidlo č.1 ste uložili spotreby v mesiacoch 2-8 a pre vozidlo č.2 spotreby v mesiacoch 1-5. Pre vozidlo č.1 môžete generovať ďalšie jazdy až od 10-teho mesiaca (môžete ho aj vynechať, ak ste nejazdili), no už pre vygenerované a uložené mesiace opäť jazdy negenerujte, lebo by ste pripočítali najazdené kilometre z už starších mesiacov. Takže by vznikla situácia, že by ste mali napríklad v už uloženom mesiaci august stav tachometra 10 000km a v mesiaci január toho istého roku, ktorý by ste chceli dorobiť napr. 10 500km. Samozrejme dá sa to ošetriť nejakým vzorcom s upozornením, alebo makrom, ktoré by to skontrolovalo. To isté platí aj pre vozidlo 2, pre ktoré by ste pokračovali mesiacmi 6 a vyššie.
List ročný výkaz
V tomto liste je viac menej len tabuľka sprievodcu dátami vytvorená na základe dát z listu data a máte v nej prehľadný sumár spotreby za rok. Oblasť tlače je $A$1:$C$31.
Listy pre vysokozdvižné vozíky
Sem patria listy Sumár, Desta, Balcan. V liste Sumár je tabuľka sprievodcu dátami opäť na základe dát z listu PHM mesiac, kde si môžete zvoliť rok a dáta sú následne pomocou vzorcov prepočítané v listoch Desta a Balcan. Tieto listy majú tiež určené oblasti tlače.
Záver
Na záver to, čo by som v dokumente ešte urobil a nestihol som. Nakoľko pri dátumoch s doplnením PHM je počítané s tým, že dopĺňanie PHM prebieha len v meste kde je stanovište vozidla, je aj jazda na tento deň určená len v tomto meste. Je však pravdepodobné, že dopĺňanie PHM nastane aj mimo tohto miesta (v inom meste) je potrebné túto možnosť v dokumente vytvoriť. Ako ďalšiu možnosť pre tých, ktorý by chceli zachovať vygenerované dáta v elektronickej forme, by som urobil skopírovanie tlačovej oblasti v liste jazdy do pdf, alebo ods. Dokument však nie je zákon a preto si ho prispôsobte podľa svojich potrieb. Dúfam, že aj v tejto podobe vám uľahčí mnoho práce.
