Pro začínající uživatele kancelářského balíku OpenOffice jsme připravili Karty rychlé nápovědy. Byly vyrobeny se
záměrem, aby pomohly začínajícím uživatelům v orientaci při přechodu z ostatních podobných textových editorů.
Proč byly Karty rychlé nápovědy vyrobeny?
Mnoho začínajících uživatelů kancelářského balíku OpenOffice ho brzy opustí. Proč? Přicházejí z jiných textových editorů, ve kterých nabídky, ikony a jiné ovládací prvky jinak vypadaly a byly na jiných místech. Také ovládání se v mnohém lišilo. Při otevření OpenOffice si připadají jako v „Jiříkově vidění“ a vůbec se neorientují nebo velmi těžko. Nevědí, v které nabídce změnit orientaci stránky, jak nastavit okraje, kde jsou styly písma, styly odstavce, a další nastavení. Cítí se ztraceni.
Po pár marných pokusech porozumět kancelářskému balíku OpenOffice se ho vzdávají a raději používají ten textový editor, který znají, i když není – třeba – tak úplně legální.
Jsme si vědomi takových problémů začínajících uživatelů, a proto jsme vyrobili Karty rychlé nápovědy. Mají pomoci s prvními kroky v uživatelském prostředí OpenOffice a naznačit, jakým způsobem se kancelářský balík ovládá. Kde se, například, nacházejí volby pro písma, odstavce, styly; jak vložit obrázek, tabulku, rámec; jak pohodlně a rychle zformátovat dokument podle potřeby a obsahuje i mnoho další nápovědy.
Co karty přinášejí
Karty rychlé nápovědy mají pouze naznačit směr, kde má uživatel hledat volby, nastavení, ovládání objektů, formátování, vkládání, atd. Proto nemohou být naprosto vyčerpávající. Voleb a nastavení je v kancelářském balíku OpenOffice velmi mnoho a jedna karta na jeden modul programu určitě nestačí. Karet by muselo být několikanásobně více, aby pokryly všechny možnosti.
Vybrali jsme ty nejdůležitější ovládací prvky, s kterými se vy, uživatelé, nejčastěji setkáváte a potřebujete je při každé editaci svého dokumentu.
Karty rychlé nápovědy jsme vyrobili tak, abyste při tisku jen jediného listu z Karet nebyli ochuzeni o obecné klávesové zkraty, popis ikon, nabídky, volby a další důležité ovládací prvky. Co to znamená? I když si vytisknete pouze jednu, jedinou kartu, budete mít k dispozici vše potřebné pro pohodlné ovládání právě toho modulu kancelářského balíku OpenOffice i s globálním ovládáním.
Můžete si všimnout, že některé popisy se v Kartách opakují, protože jsou stejné pro celý OpenOffice. Naproti tomu jiné, například některé klávesové zkratky, jsou specifické právě pro ten jeden modul kancelářského balíku a neopakují se na žádné jiné kartě. Také stejná klávesová zkratka v jednom modulu OpenOffice má určitou funkci, ale v jiném modulu má funkci jinou.
Jaká je jejich struktura
Vyrobili jsme pro vás Karty rychlé nápovědy pro hlavní a nejužívanější moduly kancelářského balíku OpenOffice. Karty jsou čtyři a jsou barevně odlišné, protože také každá ikona modulu OpenOffice má jinou barvu.
Na první stránce najdete hlavní ovládací prvky. V první řadě je to otevřené hlavní okno modulu OpenOffice. Pod ním jsou základy ovládání dokumentu, například otevřít nový dokument, otevřít uložený dokument, uložit, uložit jako, kopírovat, vložit, nápověda a další. V pravém panelu vidíte klávesové zkratky. Některé jsou globální, které platí pro celý balík OpenOffice, ale jiné jsou specifické právě pro ten jeden modul.
Na druhé stránce jsou popsány Panely nástrojů a také jejich ovládání. Tam už jsou jednotlivé speciální ovládací prvky. Popis už jde do podrobností, abyste mohli rychle a jednoduše vyrobit svůj dokument. V pravém panelu vidíte popsaná některá nejpoužívanější okna.
Karty rychlé nápovědy si můžete stáhnout
Máme pro vás vždy dva soubory z každé karty. Jedna je ve formátu *.pdf. Soubor stačí stáhnout a používat. Stejný soubor je pro vás připraven i ve formátu *.odg, který otevírá OpenOffice Draw. Můžete si tak jednoduše volby, které nepoužíváte, vymazat. Další postupy, které by vám mohly chybět, pak můžete na volné místo přidat. Pak stačí upravený soubor exportovat do formátu *.pdf.
Soubor má také loga, která můžete použít k rychlému přemístění na odkazované webové stránky. Například odkaz na webovou stránku openoffice.cz, liberix.cz nebo creativecommons.org.
Calc
Zelenou barvu má Karta rychlé nápovědy pro tabulkový kalkulátor – Calc. Je to jeden z nejpoužívanějších modulů kancelářského balíku OpenOffice a spolu modulem Writer tvoří neodmyslitelnou dvojici nosných programů OpenOffice.
Karta rychlé nápovědy pro Calc
Máme pro vás ke stažení dva soubory:
Draw
Barvu oranžovou má Karta rychlé nápovědy pro obrázky – Draw. Modul je neprávem opomíjený a je to škoda. Umí totiž vektorovou i bitmapovou grafiku a to se u kreslícího programu hned tak nevidí. K tomuto nepříznivému stavu přispívá nepohodlné ovládání kreslících funkcí. Tlačítka a některé ovládací prvky jsou na místech, kde by je člověk nehledal. Ale přesto je to program, který si v rámci OpenOffice zaslouží Kartu rychlé nápovědy. Dají se s ním dělat základní operace s obrázky i nakreslit jednoduchý clipart podle vlastní fantazie.
Karta rychlé nápovědy pro Draw
Máme pro vás ke stažení dva soubory:
Impress
Impress má také svou kartu a má barvu červenou. Pro prezentace všeho druhu je program velmi vhodný a i když není nejpoužívanější z celého kancelářského balíku, přesto si kartu zaslouží.
Karta rychlé nápovědy pro
Impress
Máme pro vás ke stažení dva soubory:
Writer
Nesmíme opominout jeden z nejpoužívanějších modulů kancelářského balíku OpenOffice. Je to textový editor Writer a má barvu modrou. Spolu s Calcem tvoří neodmyslitelnou dvojici programů, které jsou nejznámější.
Karta rychlé nápovědy pro
Writer
Máme pro vás ke stažení dva soubory:
Vše dohromady
Pokud by se vám nechtělo stahovat každou kartu po jedné, můžete si je stáhnout všechny najednou ve formátu *.zip. Soubor má velikost 1,7 MB.
Karty rychlé nápovědy pro OOo ve formátu *.zip
Tisk
Karty si vytiskněte nejlépe na tvrdý papír A4, protože právě pro tento formát byly vyrobeny. Vhodný je například výkresový papír nebo nějaký podobný, tvrdý papír. Lepší je oboustranně vytištěná karta, protože ji máte na jednom listu.
Řiďte se pokyny a návodem ke své tiskárně, protože každá tiskárna je jiná. Nemůžeme proto v článku doporučit přesný postup tisku.
Licence
Karty byly vyrobeny pod licencí Creative Commons http://creativecommons.org/licenses/by-nc/3.0/cz/. Můžete si je dle libosti tisknout, rozdávat je přátelům a známým a měnit je tak, aby vám jejich náplň vyhovovala. Ale licence neumožňuje karty komerčně využívat. To znamená, že je nesmíte vyrábět a prodávat za peníze.
Sponzorem Karet rychlé nápovědy je Liberix, o.p.s. Proto je nutné uvést autora, pokud budete chtít karty někde prezentovat.
Verze OpenOffice
Věříme, že Karty rychlé nápovědy vám umožní rychlejší a pohodlnější práci s kancelářským balíkem OpenOffice. Naše snaha byla, aby se vám lépe pracovalo.
Možná, že na kartách najdete i některé funkce, které ještě neznáte. Možná, že vám některé budou chybět. Není v našich silách udělat karty tak, aby na nich bylo všechno, jak jsme už psali výše. Taková karta, například pro modul Writer by se musela rozrůst alespoň na čtyři.
Naše snaha je, aby karty byly užitečné co největšímu okruhu uživatelů kancelářského balíku OpenOffice.
Karty rychlé nápovědy byly vyrobeny v kancelářském balíku OpenOffice 3.0.
