Veškeré informace o vozidle se editují v listu kryci_kniha_jizd:
- buňka A1: jméno zaměstnance a firma
- buňka A2: výrobce vozidla, typ (slouží jako záhlaví listu každého měsíce)
- buňka A4: registrační značka (SPZ)
Na jednotlivých listech (leden až prosinec) do sloupců "E"a "F" doplňte ujeté kilometry - služební a soukromé a dále ve sloupcích "G" a "H" informace o spotřebovaných pohonných hmotách. Sloupec "I" (Ostatní) slouží k doplnění částky např. za nemrznoucí směs do ostřikovačů apod.
V listu dlouhodobá statistika jsou dostupné údaje o průměrných ročních ujetých km, graf vývoje spotřeby a ceny PHM atd.