Mnoho firem posílá balíky a musí vyplnit podací lístek. Pokud je balík jen jeden, případně dva, vyplní pracovník firmy podací lístky pro každý balík zvlášť. Pro více balíků se hodí poštovní podací arch, který si můžete stáhnout.
Šablona je vytvořená v Calcu a je velmi podobná originálnímu archu České pošty. Pro originální poštovní podací arch musíte jít na poštu nebo být připojeni k internetu a složitě tiskopis hledat. Tento soubor pro hromadné posílání balíků budete mít uložený na pevném disku počítače a chodit pro něj nemusíte nikam. Soubor stačí otevřít, vyplnit a vytisknout. Teprve pak vás čeká cesta na poštu.