Řada firem nepřiděluje zaměstnancům firemní vozidla a umožňuje jim využívat soukromá. Náhradu za toto použití vozidla stanoví zákon. Přinášíme vám šablonu, která vaše vyúčtování zjednoduší.
Popis šablony
Základem tohoto formuláře je několik podstatných informací, jako je datum konání cesty, počet ujetých kilometrů, průměrná spotřeba z velkého technického průkazu vozidla, registrační značka vozidla či popis cesty. Navíc je zde vypočítávána zákonná náhrada v podobě amortizace a vyhlášených cen PHM.
Technické provedení
Šablona je vytvořena jako dokument v OpenOffice.org Calc a obsahuje několik konstant, které se v průběhu roku nemění. Výši náhrady může upravit firma, kdy bude k vyúčtování náhrady používat jako cenu za PHM částku za 1 litr PHM z daňového dokladu získaného při čerpání PHM na čerpací stanici. Modifikovaná verze bere pro základ výpočtu hodnotu stanovenou Ministerstvem práce a sociálních věcí vyhlašovanou vyhláškou každý rok. Použití se řídí interní směrnicí firmy, která si stanoví, jakým způsobem budou zaměstnanci uplatňovat výši náhrady. Zbytek buněk v tabulce jsou klasické vyplňované hodnoty a část obsahuje výpočtové vzorce.
Provádění úprav
V buňce B6 najdete vzorec, který spočítá průměrnou spotřebu ze tří zadaných hodnot z technického průkazu. Buňka B7 obsahuje seznam hodnot, které lze do buňky umístit (Benzín, Nafta, Plyn). tento seznam můžete upravit pomocí volby Data | Kontrola vstupních dat, karta Kritérium. Pak si v řádku Povolit vyberte položku Seznam. Hodnoty seznamu pak upravíte v okně Položky.
Čtyři poslední sloupce tabulky pak obsahují vzorce, které ze zadaných hodnot spočítají příslušná čísla, se kterými pak vyúčtování provádíte. Dbejte na to, abyste vždy zapisovali do „žlutých“ polí, bílá pole neupravujte. Řešením se jeví i zamknutí buněk s následnou aktivací ochrany tabulky.
Soubory, jejichž jméno obsahuje slovo vyhláška jsou modifikovanou verzí základní tabulky a obsahují speciální vzorec, který dosadí příslušnou finanční náhradu (vyhláškou stanovenou) dle zvoleného typu paliva. Na začátku každého roku je zapotřebí hodnoty upravit dle aktuální vyhlášky.
Do pravého horního rohu můžete třeba ještě vložit logo firmy pomocí nabídky Vložit | Obrázek | Ze souboru...
Soubory:
Základní formulář pro vyúčtování.
Upravený formulář, který obsahuje v pravém horním rohu velkou buňku, do které je možno vložit logo firmy.
Upravený formulář, který obsahuje sazby náhrad za příslušné palivo dle aktuálního roku.
Soukromé vozidlo dle vyhlášky s logem
Upravený formulář, který obsahuje v pravém horním rohu rámec, do kterého je možno vložit logo firmy a automaticky se vkládá sazby náhrad za palivo.
