Pri vytváraní tabuliek často používate dátumy. Dnes si povieme niečo o tom, ako sa dá s dátumami pracovať,
prevádzať matematické operácie a rôzne ich formátovať.
Formát dátumu
Najskôr začnite tým, že si v bunke zošitu napíšete nejaký dátum. Najlepšie je, ak si ho napíšete klasicky, napríklad 8.3.2010. No Calc v predvolenom (defaultnom) nastavení rozoznáva aj inak vpísané dátumy. Napríklad, ak vložíte len 8.3, bude automaticky doplnený v dátume rok. Podobne bude vložený dátum, ak vpíšete zlomok 8/3, čo býva niekedy na obtiaž. Ak by ste chceli mať v bunke vpísaný predsa len zlomok, museli by ste napísať '8/3. Dátum máte vpísaný a teraz prejdeme k jeho formátu. Vyberte ponuku Formát | Bunky..., karta Čísla, kategória Dátum alebo pomocou kontextovej ponuky Formát buniek..., karta Čísla, kategória Dátum.
Ponuka Formát | Bunky... karta Čísla,
kategória Dátum
Tu máte na výber z rôznych predvolených formátov dátumov, no pokiaľ byste neboli spokojní s ani jedným, môžete si určiť vlastný v políčku Formátovací kód na spodku karty. Pri vpisovaní formátovacieho kódu budete v políčku vedľa formátov vidieť, ako bude vyzerať vami naformátovaný dátum. Potom ho už stačí len pridať tlačítkom vedľa políčka formátovacieho kódu.
Tlačidlo Formát čísla : dátum
Niekedy sa pri kopírovaní (hlavne keď nekopírujete formáty) môže stať, že dátum je zobrazený ako číslo. Vtedy použijete predchádzajúci postup alebo môžete použiť tlačidlo Formát čísla: dátum, ktoré je na hlavnej lište.
Pokiaľ nevidíte tlačidlo Formát čísla: dátum, použite malú šípku na konci panela a vyberte Viditeľné tlačidlá | Formát čísla: dátum
Rôzne formáty dátumu
Operácie s dátumom
Nakoľko dátum je len číslo, tak sa s ním dajú prevádzať aj rôzne matematické operácie. A to jednoduché, napríklad súčet a rozdiel, no aj zložitejšie za pomoci rôznych funkcií vytvorených práve pre prácu s dátumom. Uvediem jednoduchý, praktický príklad. Predpokladajme, že vami vpísaný dátum, napríklad v bunke B2, je dátumom vystavenia faktúry. Do bunky B3 si vložte údaj 30, čo bude počet dní splatnosti faktúry a do bunky B4 si doplňte vzorec =A1+A2. Ako vidíte v bunke B4 je správne vypočítaný dátum splatnosti, nakoľko OpenOffice.org Calc pozná presný počet dní v každom mesiaci. Do bunky B8 si vpíšte vzorec =NOW () (čo je funkcia, ktorá vracia aktuálny dátum a povieme o nej niečo neskôr). Do bunky B5 si vpíšte vzorec =B5-B8, čo bude počet dní do dátumu splatnosti. Ako vidíte je tam počet dní vyjadrený správne číslom.
Príklad so súčtom a rozdielom
dátumov
Funkcie pre prácu s dátumom
OpenOffice.org Calc ponúka pre prácu s dátumom mnoho funkcií. Niektoré si teraz ukážeme.
Funkcie NOW () a TODAY ()
Obe funkcie nemajú žiadne parametre. NOW () vracia systémový dátum a čas a TODAY () len systémový dátum. Obe funkcie sa aktualizujú pri otvorení dokumentu alebo pri prepočítaní dokumentu. Rozdiel medzi nimi je len v návrate času a je vidieť aj v predchádzajúcom obrázku. Pokiaľ by ste potrebovali, aby sa dátum resp. čas pri znovuotvorení dokumentu nemenil, je nutné ho pred zatvorením dokumentu skopírovať a vložiť pomocou voľby, Upraviť | Vložiť inak... a zaškrtnúť len voľbu Dátum & čas.
Funkcie DAY (Číslo), MONTH (Číslo) a YEAR (Číslo)
Týmito funkciami si oddelíte z dátumu deň, mesiac alebo rok, s ktorými môžete následne pracovať. V bunke B2 je zadaný dátum 26.2.2010, pokiaľ do inej bunky zadáte vzorec =DAY (B2), výsledok bude 26, čo je deň z dátumu v bunke B2. Ak zadáte vzorec =MONTH (B2), výsledok je 2, čo zodpovedá mesiacu z bunky B2. Nakoniec pri zadaní vzorca =YEAR (B2) je výsledok 2010 čo je rok. Výsledky týchto vzorcov už môžete ďalej klasicky matematicky spracovávať: sčítať, odčítať, násobiť, atd. alebo tieto funkcie môžete použiť ako súčasť iných vzorcov.
Funkcia DATE (Rok; Mesiac; Deň)
Funkciu môžete použiť buď priamym zadaním čísiel do funkcie, napríklad =DATE (2010; 2; 26), kde výsledok bude 26.2.2010. Ak by ste chceli pripočítať napríklad roky a zároveň zachovať v bunke formát dátumu, môžete funkciu použiť nasledovne: =DATE (YEAR (B2)+B11; MONTH (B2); DAY (B2)). V B2 máte už vyššie spomenutý dátum a v bunke B11 je zadaná hodnota 15, ktorá je pripočítaná k roku z bunky B2, takže výsledok je 26.2.2025. Podobne môžete pripočítať aj dni alebo mesiace.
Ukážky funkcií a pripočítania roku
Pre prácu s dátumom má Calc ešte mnoho funkcií od výpočtu pracovných dní až po výpočet Veľkonočnej nedele. Stačí si vybrať po spustení Sprievodcu funkciou (tlačidlo fx), kategória Dátum a čas.
Sprievodca funkciou
Kto by mal problémy s použitím, v pomocníkovi OpenOffice.org Calc (F1) sú funkcie a ich zápis veľmi dobre popísané.
Práca s časom
Práca s časom je podobná práci s dátumom, len pri výpočtoch je potrebné nezabudnúť, že čas počítame v inej číselnej sústave (šesťdesiatková). Použijem podobný vzorec ako pri výpočte dátumu =TIME (HOUR (B7); MINUTE (B7); SECOND (B7)). Výsledok je v tomto prípade 21: 55: 46, čo je čas braný z bunky B7, v ktorej je použitá funkcia NOW (). Takže logicky pri znovuotvorení zošitu sa zmení. Časový údaj môžete tak isto ďalej matematicky spracovávať a existuje preň v OpenOffice.org Calc mnoho funkcií. Podobne ako pri dátume, môžete zadať času rôzne formáty, pokiaľ vyberiete ponuku Formát | Bunky..., karta Čísla, kategória Čas.
Príklad odpočítania sekúnd
Uviedol som len základné postupy a príklady pre bežné použitie. Pri zložitejších výpočtoch použite nápovedu OpenOffice.org. Pokiaľ by ste si nevedeli poradiť, radi Vám pomôžeme, napríklad aj na našom fóre.
