Chcete do dokumentu vložiť štatistické údaje, ako je napríklad počet strán, pričom tieto údaje potrebujete navyše
zmeniť? Pozrite sa na to, aké možnosti vám OpenOffice.org v tomto smere ponúka.
V článku Možnosti číslovania strán v textovom dokumente sme si ukázali, aké možnosti vám ponúka
OpenOffice.org v oblasti číslovania strán. Mnoho používateľov však potrebuje do dokumentu vložiť nielen číslo strany,
ale aj ich celkový počet, napríklad vo formáte Strana/Počet strán. Pokiaľ ste číslovali všetky strany,
problém nenastáva – počet stránok vložíte cez menu Vložiť | Pole | Počet stránok.
Pokiaľ ste však v dokumente niektoré strany nezahrnuli do číslovania (napríklad titulné strany), potom požadujete, aby sa nezahrnuli ani do celkového počtu strán. V tomto prípade musíte cez menu Vložiť | Pole | Iné (klávesová skratka Ctrl+F2) otvoriť dialógové okno Pole, kde prejdite na záložku Premenné.
Nastavenie premennej pre zmenený počet
strán
Teraz v zozname Typ prejdite na údaj Nastaviť premennú, v políčku
Názov zadajte názov premennej, pomocou ktorej budete vkladať zmenený počet strán (napríklad
Pocet_stran) a do políčka Hodnota zadajte údaj PAGE-2. Nakoniec takto
upravený počet strán vložte cez tlačidlo Vložiť a tlačidlom Zavrieť ukončite prácu
s oknom Pole.
Vložený zmenený počet strán
Pre vysvetlenie tohto postupu musíme teraz uviesť, že údaj PAGE predstavuje systémovú štatistickú
premennú, ktorá obsahuje celkový počet strán a zadaním PAGE-2 ste zmenšili jej hodnotu o dva. Pre
používateľov, ktorí potrebujú do dokumentu vkladať cez vlastné premenné aj iné štatistické údaje, uvádzame ich zoznam
v abecednom poradí:
- GRAPH – počet obrázkov v dokumente
- CHAR – počet znakov v dokumente
- OLE – počet objektov v dokumente
- PAGE – celkový počet strán v dokumente
- PARA – počet odsekov v dokumente
- TABLES – počet tabuliek v dokumente
- WORD – počet slov v dokumente
Vráťme sa však k údaju PAGE-2 – prečo je zadaný rozdiel mínus dva a nie mínus jedna. Je to z toho
dôvodu, že pri vynechaní číslovania (tak, ako sme na to upozorňovali v už spomínanom článku Možnosti číslovania strán v textovom dokumente)
OpenOffice.org vkladá do dokumentu prázdne strany (dodržuje totiž rozdelenie pravé a ľavé strany), pričom však tieto
prázdne strany zahŕňa do celkového počtu, a preto s týmto problémom musíte počítať.
Oprava definície vlastnej premennej
Pravdaže, niekedy sa stane, že nemusíte tento rozdiel odhadnúť správne (resp. počas písania vynecháte viac stránok,
ako ste pôvodne zamýšľali) a potom zobrazovaný počet nezodpovedá skutočnosti. V takomto prípade prejdite na začiatok
vloženého údaju o počet strán, označte ho (pre rýchlejšie otvorenie tohto pracovného okna stačí, ak po prejdení na
začiatok vloženého údaju urobíte dvojité kliknutie) a cez menu Úpravy | Pole otvorte pracovné okno
Upraviť pole. V zozname Výber prejdite na premennú Pocet_stran, v
políčku Hodnota preveďte príslušnú zmenu a cez tlačidlo OK zmenu potvrďte.
Nesprávne zobrazený celkový počet strán
Na záver ešte jedno upozornenie – vložené údaje cez vlastné premenné sa automaticky neaktualizujú, a preto pri prechode na novú stranu sa takto vložený počet strán nezvýši o jednu. Neznepokojujte sa, pre aktualizáciu stačí, ak stlačíte klávesovú skratku F9, alebo údaje zaktualizujete cez menu Nástroje | Aktualizovať | Pole.
Aktualizovaný (správny) celkový počet
strán
