Malá obec, dva počítače, na kterých se střídá několik uživatelů včetně návštěvníků knihovny. Zaměstnanci úřady
vyplňují nezbytné dokumenty, mailují, vytvářejí PDF. Nezbytnou roli hraje správce, který bezchybný provoz zajišťuje a
připravuje také šablony pro OpenOffice.org. Znáte podobnou situaci, nebo si ji naopak nedovedete představit? Přitom
jsou takových obcí stovky. A co u vás? Mají na obecním úřadě OpenOffice.org? V Úherčicích ano.
Úherčice jsou obec v Pardubickém kraji ležící 5 km jižně od Heřmanova Městce. Obec má rozlohu 2,9 km² a asi 100 obyvatel. Nachází se na severovýchodním svahu Železných hor. První zmínka se nachází v kronikách již v roce 1392. Na jihovýchodním okraji katastru obce se nachází sklad motorové nafty a leteckého petroleje Správy státních hmotných rezerv Vrbice I, který je propojen produktovodem se sousedním skladem Vrbice II v obci Kostelec u Heřmanova Městce. Zdroj Wikipedia.
Proč používáte OpenOffice.org?
Umožňuje vše, co potřebujeme (psaní jednoduchých textů, prohlížení dokumentů v binárních formátech aplikací Word a Excel). Oproti konkurenci má výbornou pořizovací cenu. Z hlediska správy nám vyhovují častější aktualizace a postupné přidávání nových funkcí na rozdíl od jiných programů s dlouhým vývojovým cyklem. Další výhodou je možnost používat program i v jiných operačních systémech.
Jací uživatelé, na kolika počítačích a kolik jich je?
Starosta a účetní, občas místostarosta a zřídkakdy předsedové komisí. Vše jsou to uživatelé laici. Dále pak jeden správce výpočetní techniky. Dalšími uživateli jsou čtenáři knihovny, kterou obec provozuje (odhaduji na deset pravidelných čtenářů).
Na jakých operačních systémech OpenOffice.org provozujete?
- Jeden stroj Windows XP Professional.
- Jeden tenký terminál, který se přes protokol X11 připojuje na server s distribucí Linuxu Gentoo (server je dual-boot s výše popisovaným systémem).
Popište typ dokumentů, které obvykle vytváříte nebo zpracováváte.
Úřední dopisy, vyhlášky a nařízení obce, zápisy ze zasedání obecního zastupitelstva, účetní rozvahy a rozpočty. Prakticky vždy se jedná o textové dokumenty.
Úřad v menší míře prohlíží tabulkové dokumenty (sešity v názvosloví OOo).
Úředníci používají jen základní funkce, pokročilejší funkce, jako jsou styly nebo automaticky generovaný text, využívá jen správce výpočetní techniky, který pomocí nich připravuje úředníkům šablony.
Máte problémy při výměně dat, např. v případě souborů MS Office?
Významné problémy se téměř nevyskytují. Pokud lze mluvit o problémech, tak se jedná o drobné vady na kráse dokumentů zaslaných z jiných úřadů vytvořených v aplikaci MS Office.
Pro výměnu dat používáme formáty MS Office, pokud víme, že daný úřad tak chce. Ovšem protože náš úřad nevytváří dokumenty, do kterých by potřebovaly jiné úřady něco vepisovat, používáme též úspěšně export do PDF.
Je třeba poznamenat, že v současnosti se veškerá výměna oficiálních dokumentů provádí na papíře, takže zásadní problémy s nekompatibilitou v podstatě nenastávají.
Zhodnoťte kvalitu práce s kancelářským balíkem OpenOffice.org.
Úroveň programu je pro potřeby úřadu dostačující.
Nicméně ze svého hnidopišského pohledu informatika si potrpím na dobře vysázené dokumenty. Proto bych přivítal automaticky zapnutý kerning, zarovnání do bloku, dělení slov, gumovou nezlomitelnou mezeru a možnost vkládat fonty do dokumentů. Myslím, že by to zlepšilo vzhled úředních dokumentů, které je veřejnost nucena číst.
Klady
- Slušná kompatibilita s formáty ostatních programů (MS Office, T602);
- nulová pořizovací cena;
- podpora Linuxu.
Zápory
- Českému slovníku chybí názvy obcí;
- mám dojem, že při aktualizaci programu se ztrácí změny v uživatelském slovníku.
- číslování se obtížně ohýbá pro potřeby složitěji strukturovaných dokumentů.
Je podle vás literatura a dokumentace k OpenOffice.org dostačující? Chybí vám některý typ dokumentace? Jaké zdroje používáte?
Uživatelé pravděpodobně žádnou dokumentaci nečtou. Někteří prošli školením na softwaru od Microsoftu, takže pokud pochopili obecné principy textových procesorů, tak je mohou využít i s OpenOffice.org.
Já jako správce používám nápovědu a ve výjimečných případech hledám na fóru portálu openoffice.cz.
Byli byste ochotni věnovat finanční prostředky na úpravu vlastností OpenOffice.org nebo na vytvoření speciálního rozšíření?
Vzhledem k tomu, že jsme malá obec s rozpočtem kolem 1 milionu korun, tak po odečtení mandatorních výdajů máme tak malý manévrovací prostor, že si nemůže dovolit financovat vývoj softwaru.
Na druhou stranu nám žádná funkce vyloženě nechybí. Drobné chyby se nejdou, ale věříme, že se je podaří vyřešit i bez naší finanční pomoci. (Slovo správce: kód OpenOffice.org je natolik složitý, že skutečný vývoj není v našich silách zaplatit. Další „problém“ je, že drobnosti, které nám vadí, se vždy dají nějak obejít, takže ze strany zastupitelstva by rozhodně nebyla vůle platit programátora.)
Uveďte prosím informace o vaší organizaci a nezapomeňte také napsat své jméno a pozici či funkci.
Obecní úřad Úherčice
Úherčice 32, 538 03 Heřmanův Městec
http://uhercice.ipv6ia.org/
Dotazník vyplnil Petr Písař, správce výpočetní techniky OÚ Úherčice.
Další sdělení
Dříve jsme používali program T602 a později od téže firmy PC602 for Suite. Před více než pěti lety jsme s novým počítačem přešli na OpenOffice.org řady 1 a u něj jsme vydrželi až do dnešní řady 3. Veškeré vlastní dokumenty jsme postupně převedli do formátu ODF.
S napětím očekáváme digitalizaci státní správy a samosprávy, která pro úřady přinese povinnost výměny dokumentů v elektronické podobě (tzv. „datové schránky“). Věříme, že i v tomto případě nám bude balík OpenOffice.org nápomocen, především co se týká exportu do schválených formátů, které teprve musí stanovit Ministerstvo vnitra ČR.
Používáte ve firmě, škole či organizaci kancelářský balík OpenOffice.org? Stáhněte si dotazník Používáte OpenOffice.org?, vyplňte jej a pošlete nám jej (redakce@openoffice
cz). Budeme rádi, když se v rubrice Používají OpenOffice.org objeví další příspěvky. A k
tomu potřebujeme vaši spolupráci. Děkujeme.
