Proč používáte OpenOffice.org?
OpenOffice.org plně uspokojuje naše potřeby. Jsme schopni otevřít a upravovat veškeré dokumenty, které nám zasílají naši zákazníci i dodavatelé z Dálného východu a Evropy. OpenOffice.org rychleji otevírá a ukládá dokumenty, jelikož díky OpenDocument Formatu vytváří cca o 50% menší soubory. Obzvláště výrazné je to u rozsáhlých, sdílených tabulek, kde došlo ke zmenšení souborů až na 1/20. Pomocí integrovaného konvertoru dokumentů .doc, .xls, .ppt. jsme na serveru uvolnili značný diskový prostor. Věříme, že používání ISO standardizovaného formátu nám zaručí čitelnost dokumentů i za mnoho let. Přechod na OOo je první a důležitý krok v naší cestě směrem k platformě GNU/Linux a svobodnému software v naší IT infrastruktuře. Uživatele nebylo třeba přeškolovat, všechna menu a dialogy jsou na místech, kde je očekávají. S příchodem verze 3 jsme zcela eliminovali používání proprietárního, záměrně nekompatibilního, a tím problémového kancelářského software nejmenovaného monopolního výrobce. Do budoucna nám naše volba samozřejmě ušetří i nemalé finanční prostředky.
Jací uživatelé, na kolika počítačích a kolik jich je?
V naší organizaci jej používají všichni počínaje asistenty, přes obchodníky až po šéfa. Aktuálně deset uživatelů, z toho čtyři na desktopech a šest na noteboocích.
Na jakých operačních systémech OpenOffice.org provozujete?
Aktuálně používáme na Windows XP (9×), Windows Vista 64 (1×). GNU/Linux (1×). Do poloviny roku 2010 plánujeme kompletně přejít na GNU/Linux.
Popište typ dokumentů, které obvykle vytváříte nebo zpracováváte.
Nejčastěji uživatelé vytvářejí cenové nabídky, průvodní dopisy, smlouvy, prezentace produktů a zapisují do sdílených tabulek.
Snímek Calcu ve firmě Snaggi, s.r.o.
Máte problémy při výměně dat, např. v případě souborů MS Office?
Doposud jsme nezaznamenali žádné problémy, které by stály za zmínku. Import proprietárních formátů funguje nad očekávání dobře. Bez problému se podařilo hromadně konvertovat cca 5000 dokumentů ve formátech MS Office 97/2000/XP. Zcela výjimečně jsme u složitě formátovaného dokumentu zaznamenali drobnou chybu v zobrazení, kterou se vždy podařilo snadno opravit. Chápeme, že k tomu může dojít. Je to způsobeno neetickým jednáním resp. záměrně nekompatibilním formátům bez specifikace firmy Microsoft.
Pro výměnu dat používáme typicky PDF, se státní správou, bankami apod. primárně ODF, na požádání PDF. Formáty MS Office cíleně eliminujeme, speciálně OpenXML zcela odmítáme přijmout a žádáme o zaslání souboru v PDF. Libovolného kolegu bychom pokutovali, pokud by tato pravidla opakovaně porušil.
Zhodnoťte kvalitu práce s kancelářským balíkem OpenOffice.org.
OpenOffice.org můžeme s klidem doporučit většině firem, které zpracovávají běžné dokumenty. Doporučujeme minimálně vyzkoušet a nenechat se odradit negativní propagandou.
Klady:
- svobodný software
- multiplatformní
- snadná migrace, známé rozhraní
- ISO formát
- kompatibilita
- kvalitní export do PDF
- zdarma
Zápory:
- doposud žádné neregistrujeme
Je podle vás literatura a dokumentace k OpenOffice.org dostačující? Chybí vám některý typ dokumentace? Jaké zdroje používáte?
Knihy nepoužíváme. Osvědčily se nám především články a návody z portálu www.openoffice.cz a zabudovaná nápověda v programu.
Byli byste ochotni věnovat finanční prostředky na úpravu vlastností OpenOffice.org nebo na vytvoření speciálního rozšíření?
Doposud jsme o tom neuvažovali, nevylučujeme.
Uveďte prosím informace o vaší organizaci a nezapomeňte také napsat své jméno a pozici či funkci.
Snaggi, s.r.o.
Veveří 39, 602 00 Brno
Martin Bajer
logistika, reklamace, IT
www.snaggi.com
Používáte ve firmě, škole či organizaci kancelářský balík OpenOffice.org? Stáhněte si dotazník Používáte OpenOffice.org?, vyplňte jej a pošlete nám jej (redakce@openofficecz). Budeme rádi, když se v rubrice Používají OpenOffice.org objeví další příspěvky. A k tomu potřebujeme vaši spolupráci. Děkujeme.