OpenOffice.cz - web věnovaný kancelářským balíkům OpenOffice.org

Proč používáte OpenOffice.org?

OpenOffice.org jsem začal používat před třemi lety. Po ročním testování jsem balík nasadil na všechny počítače naší společnosti. Občasné nedostatky software vyřeším u večerní kávy a následující týden proškolím uživatele jak na daný problém vyzrát. 99 % uživatelů Microsoft Office nepotřebuje. Pro 99 % uživatelů je i OpenOffice.org luxus. Je to stejné jako s mobilním telefonem. Voláte, posíláte sms, ale nutně „potřebujete“ přístroj za xy peněz a funkce nikdy nevyužijete. Pokud se člověk oprostí od pocitu chtění a dokáže pravdivě definovat to, co chce s balíkem dělat, dojde v mnoha případech k tomu, že na psaní dopisů a vytvoření tabulek pro zákazníka OpenOffice.org stačí. Ten, kdo potřebuje specialitky, musí připlatit a jít jinou cestou.

Jací uživatelé, na kolika počítačích a kolik jich je?

Cca 10 uživatelů v práci (jednatelé, účetní, obchod, výroba, sklady) a cca 5 uživatelů doma.

Na jakých operačních systémech OpenOffice.org provozujete?

1. Windows XP

Popište typ dokumentů, které obvykle vytváříte nebo zpracováváte.

Texty (dopisy, objednávky), tabulky (ekonomika, cenové nabídky), personalistika (formuláře).

Máte problémy při výměně dat, např. v případě souborů Microsoft Office?

Občas se vyskytne problém. Máme jednu licenci Microsoft Office a novější formáty přeukládáme do staršího formátu. Tím se většinou vyhneme deformacím. Jedná se hlavně o *.docx a *.xlsx. Naštěstí jde většinou jen o neznalost na straně odesílatele. Má přednastaveno *.docx, nebo *.xlsx, ale jeho uživatelské schopnosti mu naštěstí nedovolují vytvořit něco, co by přeuložením ztratilo funkci. OpenOffice.org formáty bohužel nikdo nezná a nemá smysl o nich se zákazníkem diskutovat.

Formát pro výměnu dat je *.pdf. Když to musíme předat čitelně pro další úpravy, tak *.doc, *.xls.

Zhodnoťte kvalitu práce s kancelářským balíkem OpenOffice.org

Je to z pohledu uživatele asi jako z Microsoft 2007 skočit do Microsoft 2003.

Doporučil bych ho, protože v 99 % uživatelům splní jejich potřebu něco napsat a spočítat.

Chyb je dost, ale pokud má člověk hlavu k přemýšlení, najde cestu jak chybku obejít. Některé formuláře bylo třeba předělat, protože …. to není Microsoft Office.

Klady

• první funkční volný software, na který jsem narazil

• převody do *.pdf

Zápory

• pomalý start (lze zrychlit)

• v Calcu automatický filtr jen pro jeden list (ostatní definovat ručně)

• u sdílených listů v Calcu nelze vkládat poznámky k buňkám (možná to jde, zatím jsem to nenašel)

• v některých případech Calc počítá jinak než Excel (docela divoké zjištění, když uživatel v Excelu běžně počítá i s textovou buňkou aniž by to tušil – nutno opravit všechny tabulkové formuláře)

• našel bych ještě několik chybek … ale je to nutné tady vypisovat?

Je podle vás literatura a dokumentace k OpenOffice.org dostačující?

Knihy nikdo nečte.

Používáme webové zdroje.

Nápověda v programech je dostačující.

Nejrychlejší je komunikovat v nějaké skupině uživatelů a předávat si poznatky. Pokud všichni hledají řešení, je to plýtvání časem. Vždy se dohodneme, kdo to vyřeší a já to pak najdu nebo se někde zeptám :-). Tímto děkujeme našemu externímu správci sítě.

Byli byste ochotni věnovat finanční prostředky na úpravu vlastností OpenOffice.org nebo na vytvoření speciálního rozšíření?

NE

Uveďte prosím informace o vaší organizaci a nezapomeňte také napsat své jméno a pozici či funkci.

SCHUPKE s. r. o.

Provozní 5494/4

Ostrava - Třebovice

Jan Schupke

www.schupke.cz

Další sdělení

Další sdělení nemám. Ať si každý pracuje v tom, co mu vyhovuje.

Používáte ve firmě, škole či organizaci kancelářský balík OpenOffice.org? Stáhněte si dotazník Používáte OpenOffice.org?, vyplňte jej a pošlete nám jej (redakce@openofficecz). Budeme rádi, když se v rubrice Používají OpenOffice.org objeví další příspěvky. A k tomu potřebujeme vaši spolupráci. Děkujeme.